Klik in de toetsbewerker op 'Delen met collega's':
Er verschijnt nu een pop-up waarin je ziet met welke collega’s de toets op dit moment is gedeeld en waarin je de mogelijkheid hebt om extra collega’s toe te voegen:
Om een collega toe te voegen klik je op ‘Mensen toevoegen’ en begin je de naam van deze collega te typen. Terwijl je typt, wordt de lijst automatisch gefilterd en verschijnen alleen de namen die overeenkomen met de ingevoerde letters. Zo kun je snel de juiste persoon vinden. Zodra je de juiste collega ziet, klik je op zijn of haar naam om deze te selecteren.
In ToetsPers heb je de mogelijkheid om jouw toets te delen met verschillende rollen, elk met hun eigen specifieke rechten en verantwoordelijkheden:
-
Kijker, die alleen de toets kan bekijken zonder wijzigingen aan te brengen
-
Reageerder, die feedback kan geven en opmerkingen kan plaatsen.
-
Bewerker, die de toets kan aanpassen en bewerken.
-
Eigenaar, die volledige controle heeft over de toets, inclusief het beheren van de gedeelde toegang en het toewijzen van rollen aan anderen.
Nadat je de juiste collega hebt geselecteerd kun je rechts van de collega de rol kiezen die je aan deze collega wilt toekennen en een optioneel bericht toevoegen:
Klik daarna op 'Verzenden' om de toets daadwerkelijk met deze collega te delen.
Verschijnt je collega niet in de lijst, dan betekent dit dat hij of zij nog geen ToetsPers-account heeft binnen jouw vestiging. Je kunt deze collega dan zelf uitnodigen om zich aan te melden. Vul hiervoor het volledige e-mailadres van je collega in in het daarvoor bestemde veld. Controleer goed of het e-mailadres correct en volledig is om fouten te voorkomen en klik op 'Nodig nieuwe collega uit:'.
Wijs vervolgens de gewenste rol toe aan deze collega, voeg eventueel nog een bericht toe en klik op 'Verzenden'. Er wordt nu een uitnodiging verstuurd waarmee je collega een account kan aanmaken en toegang krijgt tot de gedeelde toets. Zodra je collega de uitnodiging heeft geaccepteerd en een account heeft aangemaakt, kan hij of zij de toets bekijken en de toegewezen rol vervullen.
Standaard heb je via de mappenstructuur onder ‘Mijn vakgroepen’ leesrechten op de toetsen van collega’s binnen jouw vaksectie.
Je kunt deze toetsen in eerste instantie alleen bekijken; pas wanneer een collega (de eigenaar van de toets) de toets expliciet met jou deelt en je een passende rol toekent, krijg je extra rechten.