In ToetsPers heb je de mogelijkheid om jouw toets te delen met verschillende rollen, elk met hun eigen specifieke rechten en verantwoordelijkheden: Kijker, die alleen de toets kan bekijken zonder wijzigingen aan te brengen; Reageerder, die feedback kan geven en opmerkingen kan plaatsen; Bewerker, die de toets kan aanpassen en bewerken; en Eigenaar, die volledige controle heeft over de toets, inclusief het beheren van de gedeelde toegang en het toewijzen van rollen aan anderen.
Klik in de toetsbewerker op "Delen met collega's":
Er verschijnt nu een pop-up waarin je kunt zien met wie de toets is gedeeld en je de optie hebt om hier collega's aan toe te voegen:
In de dropdown onder "Mensen toevoegen" kun je beginnen met typen om de juiste collega te vinden met wie je de toets wilt delen. Terwijl je typt, zal de lijst automatisch filteren en de namen tonen die overeenkomen met de ingevoerde letters, waardoor het eenvoudiger wordt om snel de juiste persoon te selecteren. Als je collega echter niet in de lijst verschijnt, betekent dit dat hij of zij geen account heeft in ToetsPers binnen jouw vestiging.
Het kan zijn dat je collega nog geen ToetsPers-account heeft. In dat geval kun je deze collega uitnodigen om zich aan te melden voor ToetsPers. Dit doe je door het volledige e-mailadres van de collega in te voeren in het daarvoor bestemde veld. Zorg ervoor dat je het e-mailadres nauwkeurig en volledig intypt om fouten te voorkomen. Nadat je het e-mailadres hebt ingevoerd, klik je op de optie "Nodig nieuwe collega uit". Hiermee stuur je een uitnodiging naar je collega, die hen de mogelijkheid biedt om een account aan te maken en toegang te krijgen tot de gedeelde toets. Zodra je collega de uitnodiging accepteert en een account aanmaakt, kan hij of zij de toets bekijken en de toegewezen rol vervullen.
Je kunt nu een rol kiezen en een optioneel bericht toevoegen:
