In de Summa module van ToetsPers kun je in jouw digitale PTA verantwoordelijkheden koppelen aan docenten. Eén docent die de toets moet maken en een andere docent die de toets moet controleren. In het onderstaande stappenplan staat uitgelegd hoe je dit kan doen.
Ga naar het kopje 'toetsplanning'. In de toetsplanning zie je links de taken die moeten worden voltooid; rechts vind je de verschillende perioden van het schooljaar met daaronder de PTA's die zijn geüpload.
Open de periode waarin je de toetsen wilt gaan toewijzen aan de docenten. Je komt nu in een overzicht terecht met alle toetsen die gemaakt en gecontroleerd moeten worden. Als examensecretaris zie je alle vakken. Als sectievoorzitter zie je alleen de toetsen van jouw vak.
Per toets kan er een maker en een controleur aangewezen worden (aangegeven met de rode pijl in de afbeelding hierboven). Je komt in een dropdownmenu terecht waarin je de docent kan aanklikken die de toets moet maken of controleren.
Vervolgens kan je een deadline instellen wanneer de toets gemaakt of gecontroleerd moet zijn.
Klik op ‘Sluiten’. De PTA-regel is gekoppeld aan de docent.
De toegewezen docent ontvangt automatisch een e-mail zodra de taak is toegekend. Wanneer de deadline nadert ontvangt de desbetreffende een herinnerngsmail.
Extra features
Vakgroep mailen
Je kan ook makkelijk handmatig de vakgroep mailen door te klikken op 'E-mail vakgroep'.
Wanneer je een deel van de vakgroep wilt mailen, kan je door middel van het prullenbakje de docent verwijderen van de maillijst voor deze specifieke mail.
Overzicht
Door te klikken op 'Open regel' komt u terecht in een overzicht van de PTA-regel.
In dit overzicht vind je wie wat doet en zijn er sneltoetsen om bijvoorbeeld naar de toets te gaan die gekoppeld is aan de PTA-regel. Je kan in dit overzicht ook een herkansing toevoegen.
